Ihre Klimaanlagen sind kritische Infrastruktur. Ausfälle kosten Umsatz, Compliance-Verstöße kosten mehr. Klivatec liefert beides: planbare Wartung und rechtssichere Dokumentation nach EU-VO 2024/573 – für einen oder hundert Standorte.
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Ein Umweltbeamter kommt unangekündigt. Er fragt nach dem F-Gas-Logbuch. Wenn die Einträge nicht vollständig sind, drohen Bußgelder bis 50.000 €. Hinzu kommt das operative Risiko: Jede Stunde Anlagenausfall in einem Serverraum, einer Praxis oder in der Gastronomie kostet Umsatz – und Vertrauen der Kunden.
Fehlende oder lückenhafte Dichtheitsprüfungen nach EU-VO 2024/573 führen zu Bußgeldern im hohen vierstelligen Bereich pro Anlage. Bei Wiederholung steigen die Sätze deutlich.
Serverraum zu heiß, Produktionsstopp, Gäste im Restaurant unzufrieden. Jede Stunde Ausfall in sensiblen Bereichen kostet richtig Geld – und Kunden, die nicht wiederkommen.
Zehn Standorte, zehn Wartungsdienstleister, zehn Rechnungsformate, kein zentrales Reporting. Das ist kein System, das ist ein Risiko – operativ wie compliance-technisch.
Anlagen ohne Wartung halten 8-10 Jahre statt 15-20. Das ist eine fünfstellige Fehlinvestition pro Außengerät – und kommt genau dann, wenn sie der Kunde nicht gebrauchen kann.
Keine Überraschungen. Keine Feuerwehr-Einsätze. Ein Ansprechpartner für alle Standorte, transparente Kosten, lückenlose Dokumentation. So professionell sollte Facility Management heute funktionieren – und so arbeiten wir mit jedem unserer 280+ Gewerbekunden.
Alle Anlagen, alle Wartungen, alle F-Gas-Prüfungen an einem Ort. Sie wissen jederzeit, welche Anlage wann fällig ist – und was der letzte Techniker festgestellt hat.
Wenn der Umweltbeamte anklopft, ziehen Sie in 30 Sekunden die Dokumentation für jede Anlage – vollständig, datiert, unterschrieben. Keine Panik, keine Überstunden.
Ihr Key Account Manager kennt Ihre Anlagen, Ihre Standorte und Ihre Anforderungen. Keine Call-Center, kein Durchreichen, keine Wiederholungen.
Feste Jahresbeiträge statt unvorhersehbarer Einzelrechnungen. Ihr Wartungsbudget lässt sich vorher kalkulieren und an die Buchhaltung übergeben.
Bei uns bekommt jeder Gewerbekunde eine individuelle Lösung – keine Standard-Pauschale. Diese vier Beispiele zeigen, welche Ergebnisse das in der Praxis bringt.
„Wir hatten vorher drei verschiedene Wartungsfirmen für unsere Standorte. Jetzt ein Ansprechpartner, ein Vertrag, ein Dashboard. Die Zeitersparnis in der Verwaltung ist enorm – und die Mieter beschweren sich nicht mehr über unkoordinierte Termine."
„Als Zahnarztpraxis brauche ich absolute Zuverlässigkeit. Klivatec kommt zweimal jährlich, das Protokoll liegt sofort digital vor, die F-Gas-Dokumentation ist lückenlos. Bei der letzten Umweltprüfung: null Beanstandungen. Genau so soll es sein."
„Die F-Gas-Dokumentation war bei uns jahrelang ein Chaos aus PDF-Ordnern und Papierprotokollen. Klivatec hat das binnen sechs Wochen komplett digital aufgesetzt. Revisionssicher, exportierbar, audit-ready. Das war lange überfällig."
„In der Gastro kann ein Klimaausfall im Hochsommer den ganzen Abend killen. Seit wir bei Klivatec im Vertrag sind: keine einzige Beschwerde mehr von Gästen wegen stickiger Luft. Zwei Wartungen pro Jahr, und alles läuft."
Geschäftsführer, Praxisinhaber und Eigentümer berichten von der Zusammenarbeit mit Klivatec – von der ersten Anfrage bis zum heutigen Tag. Authentisch, ungefiltert, aus der Praxis.
Professionelle Wartung ist kein freies Spiel, sondern ein dokumentierter Prozess. Unser Standard-Protokoll deckt alle herstellerseitigen Vorgaben ab und erfüllt gleichzeitig F-Gas-Anforderungen. Jede Wartung wird mit digitalem Protokoll abgeschlossen – unterschrieben vom Techniker, direkt verfügbar in Ihrem Kundenportal.
Filter werden gründlich gereinigt und desinfiziert, bei starker Verschmutzung ausgetauscht.
Gehäuse, Lüftungsgitter und Auslässe – innen wie außen – sichtbar sauber.
Desinfektion mit zertifizierten Mitteln – Schimmelsporen, Bakterien und Gerüche werden neutralisiert.
Staubschichten auf Lamellen reduzieren die Leistung dramatisch. Wir entfernen sie gründlich.
Lose Anschlüsse, korrodierte Kontakte, Kabelbruch – wird kontrolliert und bei Bedarf nachgezogen.
Wir messen Kühlleistung, Heizleistung und Laufruhe – und vergleichen mit Sollwerten des Herstellers.
Verstopfte Kondensatleitungen sind die häufigste Ursache für Wasserschäden. Bei uns ein Standard-Check.
Rechtssichere Einträge ins digitale Logbuch gemäß EU-Verordnung 2024/573 – bei jedem Termin.
Bei Bedarf: Reinigung Verdampfer/Verflüssiger, Filtertausch, Dichtheitsprüfung nach Kundeneingriff, Reparatur von Undichtigkeiten inkl. Neubefüllung. Immer transparent kalkuliert – nie ohne Ihre Zustimmung.
Für Gewerbekunden umfassen unsere Pakete zwei Wartungen pro Jahr inklusive F-Gas-Dokumentation. Preise sind netto, USt wird separat ausgewiesen. Ab 7 Geräten oder mehreren Standorten: individueller Rahmenvertrag.
Für Gewerbekunden gilt: Mindestens 2 Wartungen pro Jahr sind Standard – bei sensiblen oder stark belasteten Bereichen (Serverraum, Gastronomie, Medizin) kann ein höherer Turnus sinnvoll sein.
Bei komplexen Setups, Multi-Standort-Betreuung oder branchenspezifischen Anforderungen erstellen wir einen Rahmenvertrag mit individuellen Konditionen und SLA-Zeiten.
Anzahl Standorte, Geräte-Typ, gewünschte SLA-Zeiten – Sie skizzieren, wir kalkulieren. Ihr Key Account Manager meldet sich innerhalb von 24 Stunden mit einem unverbindlichen Angebot.
Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.
Auf den ersten Blick klingt jedes Angebot ähnlich. Auf den zweiten Blick trennen sich die Profis von den Gelegenheits-Anbietern. Hier die wichtigsten Unterschiede im direkten Vergleich.
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Typ. Wartungsfirma | Billig-Anbieter | |
|---|---|---|---|
| Meisterbetrieb mit Eintragung | manchmal | ||
| Eigene fest angestellte Techniker | 16 Techniker | gemischt | |
| Zertifizierter Hersteller-Partner (4 Marken) | 1-2 Marken | ||
| Festpreis-Garantie ohne Extras | oft Nachberechnung | ||
| F-Gas-Logbuch digital nach EU-VO 2024/573 | nur Papier | ||
| SLA-Zeiten vertraglich fixiert | 24h / 8h / 4h | ||
| Priorität bei Störungen für Vertragskunden | meist nicht | ||
| Multi-Standort-Reporting konsolidiert | |||
| Über 900 Kundenbewertungen öffentlich | 4,9 ★ | oft unter 50 |
Kurzes Formular zur Qualifizierung: Anzahl Standorte, Geräte, Anforderungen. Dauert 2 Minuten.
Ihr Key Account Manager ruft zurück, bespricht die Details und erstellt ein individuelles Angebot.
Rahmenvertrag per eIDAS-konformer E-Signatur. SEPA-Firmenlastschrift direkt integriert.
Bestandsaufnahme, digitales F-Gas-Logbuch, erste Wartung. Alles koordiniert durch einen Ansprechpartner.
Wir hatten vorher drei verschiedene Wartungsfirmen für unsere Standorte. Jetzt ein Ansprechpartner, ein Vertrag, ein Dashboard. Zeitersparnis enorm.
Als Zahnarztpraxis brauche ich absolute Zuverlässigkeit. Klivatec kommt zweimal jährlich, Protokoll liegt sofort digital vor. Funktioniert seit drei Jahren tadellos.
Die F-Gas-Dokumentation war bei uns immer ein Chaos. Klivatec hat das innerhalb von sechs Wochen komplett digital aufgestellt. Bei der letzten Prüfung kein einziger Mangel.
Server-Raum-Klimatisierung ist für uns business-kritisch. Klivatec garantiert 8h-Reaktion im SLA – bisher immer eingehalten. Professionelle Truppe.
Das Angebot war fair, die Umsetzung exakt wie besprochen. Nach 18 Monaten Zusammenarbeit kann ich sagen: Alles wie versprochen. In unserer Branche eine Seltenheit.
Wir betreuen bundesweit mit Klivatec 12 Standorte. Quartals-Reporting ist lückenlos, Rechnungen konsolidiert. Das hatten wir vorher nicht.
„Wir verstehen, dass Klimatechnik in Ihrem Unternehmen kein Hobby ist, sondern kritische Infrastruktur. Deshalb arbeiten wir mit den gleichen Werkzeugen wie Sie: strukturierten Prozessen, klaren SLAs und einer Dokumentation, die vor Gericht Bestand hat. Wer einmal mit uns gearbeitet hat, versteht den Unterschied zu klassischen Wartungsbetrieben."
Kein Low-Budget-Anbieter, keine Sub-Sub-Konstrukte. Sie bekommen saubere Arbeit von eigenen Meistern und F-Gas-zertifizierten Technikern.
F-Gas Cat. I, TÜV-zertifiziert, Handwerkskammer-geprüft, Hersteller-Partner. Qualifikationen, die im Audit Bestand haben.
Fixtermine, Festpreise, vertraglich fixierte Reaktionszeiten. Wenn wir unser SLA nicht halten, gibt’s Vertragsstrafe – nicht Ausreden.
Vom Einzelbüro bis zur Multi-Standort-Kette. Wir wissen, wie B2B-Service skaliert.
Festangestellt, F-Gas-zertifiziert, auf Klivatec-Standards trainiert. Kein Subunternehmer-Modell.
Meisterbetrieb seit 2016, über 10 Jahre Erfahrung im Geschäft. Stetiges Wachstum aus eigener Kraft, nicht durch Zukäufe.
Aus über 920 Bewertungen. Nicht gekauft, nicht geschönt – echte Kundenmeinungen.
Klare SLAs, klare Versprechen, klare Konsequenzen. Jede Garantie auf dieser Seite ist vertraglich fixierbar – nicht nur Marketing-Claim. Wir stehen mit unserer Reputation dahinter.
Der Preis im Vertrag ist der Preis auf der Rechnung. Keine versteckten Kosten, keine Nachberechnungen. Was vereinbart ist, gilt.
Bei Störungen bei Vertragskunden: Reaktion innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Business-Kritisch-SLAs (4h/8h) gegen Aufpreis buchbar.
Unser Techniker kommt in einem 2-Stunden-Zeitfenster. Wenn wir uns verspäten, bekommen Sie 25 € Entschädigung. Ihre Zeit ist wertvoll – wir respektieren das.
Vollständiges F-Gas-Logbuch nach EU-VO 2024/573 im Kundenportal. Audit-bereit, revisionssicher, DSGVO-konform auf EU-Servern.
Wenn innerhalb von 30 Tagen nach der Wartung ein von uns übersehener Mangel auftritt, kommen wir kostenlos zurück. Keine Diskussion, keine Anfahrtskosten.
Vertragsanpassungen bei Standort-Änderungen oder Betriebserweiterungen jederzeit möglich. Kündigungsrecht bei Betriebsaufgabe auch vor Ende der Laufzeit.
Bei der Auswahl eines Wartungspartners geht es nicht um den günstigsten Preis – sondern um Verlässlichkeit, Dokumentation und klare Prozesse. Hier sind die zehn Gründe, die wir am häufigsten von unseren Gewerbekunden hören.
Der Preis im Vertrag ist der Preis auf der Rechnung. Keine Nachberechnungen für Anfahrt, Material oder „Zusatzaufwand". Was vereinbart ist, gilt – Punkt.
16 fest angestellte Techniker bei uns im Haus. Jeder kennt unsere Standards, unsere Prozesse, unsere Kunden. Kein Subunternehmer-Roulette, bei dem Sie nie wissen, wer kommt.
Wir kommen in einem 2-Stunden-Zeitfenster. Falls wir uns verspäten: 25 € Entschädigung – ohne Diskussion. Ihre Zeit ist wertvoll, das respektieren wir.
F-Gas-Logbuch nach EU-VO 2024/573 im digitalen Kundenportal. Jederzeit audit-bereit, revisionssicher und DSGVO-konform auf EU-Servern.
Als zertifizierter Partner von Mitsubishi, Daikin, LG und Panasonic warten wir so, dass die Herstellergarantie Ihrer Anlagen vollständig erhalten bleibt.
Eingetragen in der Handwerksrolle der Handwerkskammer. Das ist kein Label für die Website, sondern eine rechtliche Voraussetzung mit konkreten Qualitätsanforderungen.
Wenn wir bei der Wartung zusätzlichen Bedarf feststellen, sprechen wir das vorher ab. Nie arbeiten wir „auf Zuruf" oder stellen überraschend Leistungen in Rechnung.
SLA-Zeiten sind vertraglich fixiert: 24h für Standard-Verträge, 4h/8h für Business-Kritisch. Mit Entschädigungsregelung bei Überschreitung.
Alle Techniker durchlaufen jährlich herstellerseitige Schulungen und interne Klivatec-Akademie. Klimatechnik entwickelt sich schnell – wir halten Sie auf dem neuesten Stand.
Vertragsanpassungen bei Standort-Änderungen jederzeit möglich. Bei Betriebsaufgabe oder Standortverlust vorzeitige Kündigung ohne Streit.
Wenn ein Klivatec-Techniker bei Ihrem Standort eintrifft, ist es ein Klivatec-Mitarbeiter – mit F-Gas-Zertifizierung, Klivatec-Schulung und einem klaren Verständnis Ihrer Anlagen. Das macht den Unterschied bei Servicequalität, Verantwortung und Audit-Sicherheit.
+ weitere festangestellte Techniker, Monteure, Account Manager und Büromitarbeiter, die täglich bundesweit unterwegs sind – alle F-Gas-zertifiziert, alle vom KLIVATEC-Ausbildungsprogramm geprüft.
Alle Teammitglieder kennenlernenAls Meisterbetrieb arbeiten wir nach klaren Standards. Für Gewerbekunden besonders relevant: F-Gas-Sachkunde, TÜV-Prüfung und Hersteller-Zertifizierungen sind keine Marketing-Plätzchen, sondern Voraussetzung für rechtskonforme Wartung.
Wir sind keine 0-8-15-Wartungsfirma und wollen es auch nicht sein. Mit diesen Unternehmen arbeiten wir am liebsten – und wo wir nicht der richtige Partner sind.
Auch in Einkaufs- und Facility-Abteilungen halten sich einige Annahmen hartnäckig. Hier die häufigsten Missverständnisse aus der professionellen Praxis – sachlich aufgeklärt.
Die EU-VO 2024/573 gilt ab 5 Tonnen CO&sub2;-Äquivalent. Das entspricht je nach Kältemittel bereits ab ca. 2,3 kg Füllmenge – viele 3-kW-Splits liegen darüber. Zusätzlich gilt für alle stationären Anlagen mit F-Gas eine Dokumentationspflicht unabhängig von der Größe.
Bei reiner Preis-Ausschreibung bekommt man oft Sub-Sub-Unternehmer-Konstrukte, die Qualität nicht halten können. Die realen Kosten einer schlechten Wartung zeigen sich erst bei Ausfall oder Audit. Total Cost of Ownership > Einkaufspreis.
Längere Laufzeiten bringen konkrete Vorteile: planbare Budgets, niedrigere Preise (bis -20%), bessere SLA-Zeiten, kontinuierlicher Kontakt. Ohne Vertrag zahlen Sie pro Einsatz mehr und haben keine Priorität im Notfall.
Für Arbeiten an F-Gas-führenden Anlagen ist ein Sachkundenachweis nach F-Gas-VO gesetzlich vorgeschrieben. Ohne Zertifikat drohen Bußgelder und Gefährdung der Betriebshaftpflicht. Hausmeister-Check ersetzt keine zertifizierte Wartung.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Situation. Wir kommen innerhalb von 24 Stunden mit einem individuellen Angebot zurück – kostenlos und unverbindlich.
Jetzt unverbindlich anfragenFür Rahmenverträge, Multi-Standort-Betreuung oder spezifische F-Gas-Anforderungen ist das persönliche Gespräch oft der schnellste Weg. Direktkontakt zum Vertriebsteam – ohne Umwege über Call-Center.
Direkt zum Vertriebsteam – keine Warteschleife, keine Durchwahl-Roulette.
+49 2064 778 85 10 →Für Angebotsanfragen, Rahmenverträge oder Rückrufbitten. Antwort spätestens am nächsten Werktag.
gewerbe@klivatec.de →Besuchen Sie uns in unserem Showroom in Dinslaken oder bald auch in Frankfurt und Bielefeld. Vor-Ort-Beratung, Live-Vorführungen, alle Marken zum Anfassen.
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